Koordynatorka/Koordynator Pracowni Psychologicznej

Koordynatorka / Koordynator Pracowni Psychologicznej
Szukamy partnera organizacyjnego – osoby, która będzie współtworzyła sposób funkcjonowania poradni i dbała o jej sprawne, codzienne działanie. Jesteśmy rozwijającą się placówką. Oznacza to, że wiele procesów działa już sprawnie, ale część z nich nadal wspólnie tworzymy, testujemy i doskonalimy.

Dobrze odnajdziesz się w tej roli, jeśli:

• potrafisz skutecznie działać w środowisku wielozadaniowym i sprawnie przełączać się między tematami,
• potrafisz koordynować współpracę wielu osób o różnych specjalizacjach i sposobach pracy,
• lubisz porządkować procesy, usprawniać organizację pracy i szukać praktycznych rozwiązań,
• jesteś otwarta/otwarty, swobodnie rozmawiasz przez telefon i łatwo nawiązujesz kontakty,
• potrafisz planować, priorytetyzować i pilnować terminów,
• zachowujesz spokój i skuteczność działania również pod presją czasu,
• nie czekasz wyłącznie na polecenia, ale proponujesz rozwiązania i bierzesz odpowiedzialność za swoje działania,
• dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej samodzielności, także wtedy, gdy przez część dnia pracujesz bez bezpośredniego towarzystwa innych osób,
• sprawnie poruszasz się w środowisku cyfrowym, m.in. Google Workspace, Meta i Microsoft Office, oraz szybko uczysz się obsługi nowych systemów

Zakres obowiązków:

• tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procesów organizacyjnych,
• dbanie o sprawny przepływ informacji w organizacji,
• współpraca z partnerami zewnętrznymi, m.in. z obszaru IT, księgowości, marketingu i serwisu,
• przygotowywanie zestawień i raportów wspierających decyzje dotyczące organizacji pracy, grafików, zespołu i rozwoju placówki,
• kontakt telefoniczny, mailowy i SMS-owy z pacjentami i klientami,
• prowadzenie kalendarzy specjalistów, koordynowanie grafików i obiegu dokumentów,
• monitorowanie płatności i rozliczeń, wystawianie faktur oraz obsługa kasy fiskalnej

Mile widziane:

• zainteresowanie psychologią,
• doświadczenie w marketingu,
• doświadczenie w roli koordynatora zespołu lub osoby odpowiedzialnej za bieżące funkcjonowanie placówki,
• doświadczenie w środowisku, w którym ważne są odpowiedzialność i samodzielność

Co oferujemy?

• stabilne wynagrodzenie w ramach kontraktu B2B,
• dużą samodzielność i przestrzeń do proponowania i wdrażania własnych pomysłów,
• możliwość zdobycia doświadczenia wykraczającego poza klasyczną administrację – w obszarze marketingu, koordynacji pracy zespołu i zarządzania procesami,
• przyjazną atmosferę opartą na szacunku, odpowiedzialności i współpracy,
• możliwość skorzystania z finansowanego przez placówkę krótkoterminowego wsparcia psychologicznego lub psychodietetycznego, realizowanego z poszanowaniem zasad poufności i standardów etycznych,
• dogodną lokalizację – 4 minuty spacerem od stacji metra Kabaty,
• sprzęt służbowy oraz pracę w estetycznej, sprzyjającej pracy przestrzeni z ogrodem

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV na adres: biuro@karmimy-mysli.pl

W tytule wiadomości wpisz: „Koordynator/Koordynatorka”.