Asystent/ka Ośrodków Psychoterapii – wsparcie organizacyjne i administracyjne

Jesteśmy rozwijającą się firmą, która prowadzi Ośrodki Psychoterapii (4 gabinety), które są zlokalizowane w południowej Małopolsce (Nowy Targ, Mszana Dolna, Myślenice, Sucha Beskidzka). Szukamy osoby, która nie lubi się nudzić w pracy, jest chętna do działania, zdecydowana, samodzielna i elastyczna. Praca polega na szeroko pojętym wsparciu w prowadzeniu tych Ośrodków, szczególnie w obszarach: organizacyjnych, kontaktów z klientami oraz pracownikami.

Czego oczekujemy:

Prawo jazdy kategoria B z realną umiejętnością jazdy samochodem.
Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe – psychologia lub pokrewne.
Łatwość i wysoka chęć uczenia się nowych rzeczy.
Wysokie zdolności interpersonalne, łatwość w komunikacji, elastyczność, umiejętność przekazywania swoich oczekiwań, umiejętności adekwatnego trzymania granic.
Umiejętność redagowania pism, tworzenia treści online.
Dobre umiejętności organizacyjne, samodzielność w organizacji pracy i podejmowaniu decyzji.

Zakres obowiązków:

Obsługa klientów
umawianie wizyt, odpowiadanie na pytania, udzielanie informacji, przekładanie spotkań, odwoływanie. Ogólnie kontakt telefoniczny i mailowy z klientami Ośrodków.

Organizacja pracy Ośrodków i Wsparcie pracy psychologów/psychoterapeutów :
monitorowanie uzupełnionych grafików, dokumentacji medycznej, listy zleceń potrzeb, które zgłaszają itp. dojazd do Ośrodków, dbanie o czystość, uzupełnianie brakujących materiałów, zbieranie i przekazywanie do właścicieli wskazanych materiałów, dokumentów itd.

Promocja i marketing.
Aktywne pozyskiwanie klientów poprzez m.in. tworzenie atrakcyjnych treści na portale społecznościowe, wrzucanie ogłoszeń na grupy, kontakt ze szkołami, instytucjami itp.

Administracja:
przeprowadzanie rekrutacji psychologów/psychoterapeutów na każdym szczeblu (redagowanie ogłoszeniem, opieka nad nimi, udział w rozmowie id.) Przygotowywanie dokumentów kadrowych finansowych, księgowych, tworzenie i zbieranie faktur itd.

I inne czynności organizacyjne i administracyjne mające na celu ulepszenie pracy Ośrodka, zabezpieczenie i pozyskiwanie nowych klientów

Oferujemy:

Pracę w stabilnej firmie. Jesteśmy obecni na rynku od 6 lat, stale umacniając swoją pozycję.
Umowę o pracę na cały etat: najpierw na okres próbny – każda ze stron ma okazję sprawdzić czy druga strona mu pasuje. Docelowo szukamy osobę na wieloletnią współpracę.
wynagrodzenie: 4800–5200 zł brutto na start + premie za zaangażowanie.
Samochód służbowy.
Elastyczny czas pracy i duża samodzielność. Część obowiązków możliwa zdalnie.
Stopniowe wprowadzanie w kolejne obowiązki. Nie rzucamy nikogo na głęboką wodę.
Możliwość zdobycia cennej, rzetelnej wiedzy psychologicznej, która będzie procentować w codziennym życiu.

Aplikuj wysyłając swoje CV na email: katarzyna.siedlaczek1@gmail.com tytuł asystent