Praca zdalna dla psychologa: jak ją sobie ułatwić?

1. Zarządzanie czasem i planowanie w pracy zdalnej

Dobrze zaplanowany czas to klucz do sukcesu (nie tylko w pracy zdalnej). Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych sytuacji, takich jak spóźnienie na sesję z klientem, rozproszenie się podczas pracy czy też trudność w dotrzymaniu terminów.

Jak to zrobić?

Zachowaj regularne godziny pracy

Regularne godziny pracy pomagają utrzymać dyscyplinę i zapobiegają rozproszeniu uwagi.

Warto sięgnąć po różnorodne aplikacje wspomagające zarządzanie czasem i obowiązkami, które mogą ułatwić ten proces oraz pomóc w utrzymaniu produktywności w pracy zdalnej:

• Toggl: Tej aplikacji użyjesz do monitorowania czasu przeznaczonego na sesje terapeutyczne, pracę nad dokumentacją oraz czynności administracyjne. Po zainstalowaniu aplikacji, wystarczy uruchomić pomiar przed danym zadaniem i zatrzymać go po jego zakończeniu. Dzięki temu może śledzić swój czas pracy i efektywniej zarządzać obowiązkami.

• Todoist: To prosty w użyciu organizer z możliwością dodawania zadań, ustalania terminów i otrzymywania powiadomień. Po zainstalowaniu aplikacji, możesz tworzyć listy zadań, przypisywać im terminy i priorytety, a także dzielić zadania na kategorie.

  

• Google Calendar: Umożliwia planowanie spotkań, ustawianie przypomnień i udostępnianie kalendarzy innym osobom.

  

• Dobry Gabinet:  Polska aplikacja stworzona specjalnie dla psychologów i terapeutów. Umożliwia ona m.in. przechowywanie kartotek pacjentów wraz z notatkami, zdjęciami odręcznych notatek oraz nagraniami. Dzięki niej możesz szybko sprawdzić, czy wizyta została opłacona, a także łatwo podsumować ilość wizyt i zarobki.

  

Stwórz poranną rutynę, która pomoże Ci przejść płynnie do pracy.

Praca zdalna dla psychologa będzie łatwiejsza, gdy wypracuje się poranną rutynę. Warto krok po kroku przeanalizować swoje potrzeby i dostosować plan do swojego stylu życia oraz preferencji.

Zadaj sobie pytania takie jak:

• O której godzinie chcę rozpocząć pracę?
• Jakie czynności lubię wykonywać rano, aby poczuć gotowość do pracy?
• Jakie obowiązki domowe muszę wykonać przed rozpoczęciem pracy?
• Jakie aktywności dodają mi energii i poprawiają nastrój?
• Jak mogę zorganizować czas, aby uniknąć stresu i spóźnień?

Podczas tworzenia rutyny ważne jest unikanie zbyt ambitnych planów, które mogą prowadzić do frustracji, oraz zapewnienie sobie elastyczności i możliwości dostosowania planu do zmieniających się sytuacji.

A co jeśli wypadniesz z rutyny? Warto zachować spokój i spróbować wrócić do niej następnego dnia bez poczucia winy.

Aplikacją, która może nam pomóc w stworzeniu rutyny i trzymaniu się jej, jest np. Routinery.

Planuj przerwy i trzymaj się ich. Nie skracaj sobie czasu na odpoczynek

Regularne przerwy w trakcie pracy zdalnej są kluczowe dla utrzymania zdrowia psychicznego, zapobiegania wypaleniu zawodowemu oraz zachowania wysokiej efektywności.

Aby zapewnić regularne przerwy w praktyce, można zastosować kilka strategii:

1. Ustal plan przerw: Określ, kiedy i jak długo będą trwały Twoje przerwy w ciągu dnia. Możesz ustalić konkretne godziny lub czas poświęcony na każdą przerwę.
2. Wykorzystaj technologię: Skorzystaj z funkcji przypomnień w kalendarzu lub aplikacjach do zarządzania czasem, aby ustawiać alarmy na momenty, kiedy pora zrobić przerwę.
3. Praktykuj techniki relaksacyjne: Wykorzystaj przerwy na krótkie ćwiczenia oddechowe, krótkie spacery, medytację lub inne techniki relaksacyjne, które pomogą Ci zresetować umysł i ciało.
4. Zachowaj dyscyplinę: Trzymaj się ustalonego planu przerw i nie skracaj sobie czasu na odpoczynek.

Traktuj przerwy tak samo poważnie jak czas pracy!

2. Organizacja otoczenia pracy zdalnej

Organizacja otoczenia pracy zdalnej jest kluczowa dla zapewnienia efektywności, koncentracji i komfortu w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych.

Na co zwrócić uwagę?

Ustal zasady współpracy z innymi domownikami, aby uniknąć rozpraszaczy podczas pracy.

Ustal z domownikami godziny, podczas których będą musieli być cicho i niezakłócać pracy. Harmonogram ten powinien być dostosowany do planu sesji terapeutycznych.

Powieś w widocznym miejscu kalendarz z harmonogramem sesji, aby wszyscy wiedzieli, kiedy należy zachować ciszę.

Bardzo ważne jest jasne komunikowanie zasad współpracy oraz konsekwentne egzekwowanie ich. Wyjaśnij wszystkim domownikom, dlaczego cisza podczas pracy jest ważna, szczególnie podczas sesji terapeutycznych, i przypominaj o tych zasadach regularnie.

„Przewidywalność jest ważna. Świadomość, że zawsze o godzinie 8 rano zaczynam pracę, pomaga wszystkim wiedzieć, czego się spodziewać. Moje dzieci wiedzą również, że zobaczą mnie około lunchu i że 'kończę’ pracę o 17:00, i wtedy poświęcam czas rodzinie; na kolację, wspólny spacer lub granie, oraz na naszą wieczorną rutynę przed spaniem.”

– Jill Koziol, współzałożycielka strony internetowej dla rodziców Motherly

Gdy wszystko zawodzi, zachowanie realistycznego podejścia i wzajemnej wyrozumiałości jest kluczowe. Nie zawsze będzie możliwe zapewnienie idealnych warunków do pracy w domu, zwłaszcza podczas pracy terapeutycznej, gdzie zachowanie prywatności jest niezwykle istotne. W takich sytuacjach warto rozważyć pracę w prywatnym miejscu poza domem.

Jednym z miejsc, które można rozważyć, jest wynajęcie gabinetu terapeutycznego lub biura w prywatnym centrum terapeutycznym. Takie miejsca są często specjalnie przystosowane do pracy terapeutycznej, zapewniając prywatność, spokój oraz odpowiednie wyposażenie, takie jak wygodne fotele czy kamery do terapii zdalnej.

Zachowaj oddzielne miejsce do pracy, nawet jeśli nie masz osobnego biura.

Nawet jeśli nie masz możliwości wyznaczenia osobnego pomieszczenia do pracy, warto stworzyć dedykowany kącik lub biurko, które będzie służyło wyłącznie celom zawodowym. Może to być niewielka część pokoju lub wyznaczone miejsce przy stole.

Po pierwsze, stworzenie stałego miejsca pracy pomaga w przełączaniu się między trybem pracy a życiem prywatnym. Oddzielając przestrzeń pracy od reszty domu, można łatwiej zachować równowagę między życiem zawodowym a osobistym oraz uniknąć niepotrzebnych rozproszeń.

Po drugie, posiadanie wyznaczonego miejsca do pracy może pomóc w utrzymaniu dyscypliny i motywacji. Po prostu wiesz, że gdy znajdujesz się w tym miejscu, jest czas na pracę – co ułatwia koncentrację i efektywne wykonywanie obowiązków zawodowych.

Upiększ swoje miejsce pracy, dbając o otoczenie, utrzymując porządek na biurku i dodając rośliny lub inne ozdoby.

Dbanie o otoczenie pracy, utrzymywanie porządku na biurku oraz dodawanie ozdób nie tylko sprawia, że miejsce pracy staje się estetyczne i przyjemne, ale także może mieć pozytywny wpływ na samopoczucie i efektywność psychologa podczas sesji terapeutycznych. Dlatego warto poświęcić trochę czasu na upiększenie swojego miejsca pracy.

Utrzymuj porządek: Biurko „zawalone” niepotrzebnymi rzeczami potrafi skutecznie zniechęcić do pracy. Regularne sprzątanie i organizacja pomogą zredukować stres oraz zwiększyć koncentrację.

Wybieraj odpowiednie kolory, dodaj rośliny: Możesz postawić na naturalne kolory, takie jak zielenie i błękity, które poprawiają nastrój i efektywność pracy. Albo po prostu wybierz swój ulubiony kolor! To Ty masz się tam czuć komfortowo.

Wykorzystaj naturalne światło: Umieść biurko w pobliżu okna, aby czerpać korzyści zarówno z oświetlenia słonecznego, jak i lepszej prezencji podczas konsultacji wideo.

Rozważ również użycie oczyszczacza powietrza, co może dodatkowo wpłynąć na Twoje zdrowie i komfort pracy.

3. Technologie i narzędzia w pracy zdalnej

Wykorzystując technologie i narzędzia w pracy zdalnej, możesz zadbać o efektywność i bezpieczeństwo Twojej pracy.

Oto kilka praktycznych sugestii:

1. Używaj oddzielnego numeru telefonu do pracy.
   To zapewnia klarowność i granice między życiem zawodowym a prywatnym, co jest kluczowe dla zachowania równowagi.
2. Korzystaj z sieci VPN, aby zapewnić bezpieczne połączenie, szczególnie gdy pracujesz z publicznych miejsc.Sieć VPN (Virtual Private Network) zapewnia bezpieczne i poufne połączenie internetowe, szczególnie przy pracy z publicznych miejsc, takich jak kawiarnie czy lotniska. Dzięki VPN Twoje dane są szyfrowane, co chroni je przed potencjalnymi atakami hakerów lub podsłuchiwaniem.To ważne zabezpieczenie, szczególnie dla zawodów wymagających przechowywania danych poufnych, jakim jest praca zdalna psychologa.

   

   Jak to zrobić?

   1. Wybierz usługę VPN: Wybierz jedną z popularnych usług VPN, takich jak NordVPN czy ExpressVPN.
   2. Zakup abonament: Kup subskrypcję usługi VPN na ich stronie internetowej.
   3. Pobierz aplikację: Pobierz i zainstaluj aplikację VPN na swoim telefonie lub komputerze.
   4. Zaloguj się: Po zainstalowaniu, zaloguj się na swoje konto.
   5. Połącz się z serwerem: Wybierz serwer VPN, z którym chcesz się połączyć, i naciśnij przycisk połączenia.Gotowe!: Teraz korzystasz z bezpiecznego połączenia VPN, które pomaga chronić Twoje dane online.

4. Dbanie o własną psychikę w pracy zdalnej

W pracy zdalnej (a w zasadzie w każdej pracy!) dbanie o własną psychikę jest równie istotne jak dbanie o efektywność zawodową.

Oddalenie się od tradycyjnego środowiska gabinetowego może stwarzać dodatkowe wyzwania dla zdrowia psychicznego.

Jak się sobą dobrze zaopiekować?

• Wyjdź z domu, aby poruszać ciało i zaczerpnąć świeżego powietrza. Spacer, bieganie lub nawet krótka przerwa na świeżym powietrzu mogą poprawić nastrój i koncentrację.
• Nie wahaj się prosić o to, czego potrzebujesz, aby wygodnie wykonywać pracę zdalną. Czy to potrzeba lepszego sprzętu, elastyczniejszego harmonogramu pracy, czy wsparcia ze strony zespołu lub rodziny – otwarcie komunikuj swoje potrzeby.
• Wyrozumiałość jest ważna – zarówno dla siebie, jak i dla innych, gdy popełnią błędy lub mają trudności w utrzymaniu koncentracji.
• Praktykuj samopomoc, zachowując zdrowy balans między życiem zawodowym a prywatnym, dbając o zdrowie fizyczne i psychiczne.
• Utrzymuj kontakt z innymi osobami z branży. Praca zdalna może czasem prowadzić do poczucia izolacji i samotności. Możesz uczestniczyć w spotkaniach online, konferencjach branżowych, udzielać się w branżowych grupach na portalach społecznościowych, czy też po prostu regularnie rozmawiać z kolegami przez telefon i komunikatory.
  Da Ci to nie tylko poczucie bycia częścią społeczności, ale także możliwość dzielenia się wiedzą, doświadczeniami i wsparciem z innymi osobami pracującymi w podobnym środowisku.

5. Jak szukać pracy zdalnej dla psychologa na portalu Psychopraca.net?

Na razie pracujesz stacjonarnie, ale marzysz o pracy zdalnej? Znajdziesz ją u nas!

Aby wyświetlić wyłącznie oferty pracy zdalnej:

1. Wejdź na stronę główną.
2. Kliknij przycisk „Szukaj”:
   
3. W szczegółach wyszukiwania zaznacz opcję „Tylko praca zdalna”:

…I to wszystko! Ogłoszenia automatycznie się przefiltrują, pokazując tylko oferty pracy zdalnej.

Podsumowanie